The Definitive Guide to Organising an event at IFEMA MADRID



La generación de oportunidades de negocio es un objetivo primordial para la mayoría de los expositores. Implementar técnicas eficaces de captación y calificación de oportunidades de negocio es esencial para convertir el interés de los visitantes en oportunidades comerciales valiosas. Defina sus criterios de calificación de clientes potenciales: antes del evento, defina claramente sus criterios de calificación de clientes potenciales. Identifique las características y atributos clave de un cliente potencial calificado para su negocio. Esto orientará a su personal a la hora de priorizar los esfuerzos de captura de clientes potenciales. Utilice formularios de captura de clientes potenciales (digitales y fileísicos): utilice tanto formularios de captura de clientes potenciales digitales (por ejemplo, aplicaciones para tabletas) como formularios de captura de clientes potenciales fileísicos (por ejemplo, formularios en papel) para satisfacer las diferentes preferencias de los visitantes. Asegúrese de que los formularios de captura de clientes potenciales sean concisos, fáciles de completar y que incluyan información de contacto esencial y detalles de calificación. Ofrezca incentivos para captar clientes potenciales: considere ofrecer incentivos para alentar a los visitantes a que proporcionen su información de contacto. Esto podría incluir la participación en un sorteo, ofrecer descargas de contenido exclusivo u ofrecer descuentos especiales solo para eventos.

Put into practice a Staffing Timetable: Create a staffing timetable that ensures enough coverage all through the event days and several hours. Think about peak visitor times and modify staffing degrees accordingly.

El primer paso critical es seleccionar el evento adecuado del Calendario de eventos de IFEMA Madrid que se ajuste a sus objetivos comerciales y a su público objetivo. Una selección cuidadosa de los eventos es clave para garantizar que su participación produzca los resultados deseados. Investiga el calendario de eventos de IFEMA Madrid: comienza explorando en profundidad el calendario oficial de eventos de IFEMA Madrid. Este calendario ofrece una descripción standard completa de todas las próximas ferias, congresos y exposiciones que se celebrarán en IFEMA, con detalles de las fechas de los eventos, el enfoque de la industria y el público objetivo. Identificar eventos relevantes para la industria: Filtra el calendario de eventos para identificar eventos que sean directamente relevantes para tu industria y mercado objetivo. Considera el enfoque de la industria de cada evento, los tipos de asistentes que atrae y el alcance typical de la exposición. Por ejemplo, si trabajas en la industria alimentaria, céntrate en eventos como Fruit Attraction o Alimentaria Exhibitions. Analice la demografía y el alcance del evento: para cada evento preseleccionado, profundice en su demografía y alcance. Comprenda el perfil típico de los asistentes, el alcance geográfico del evento y la cantidad prevista de expositores y visitantes.

Producción y construcción de stands para ferias en hoteles y congresos en España Seguro que alguna vez has oído hablar…

Secure Your Booking Early: Exhibition space at well-liked IFEMA events typically sells out speedily. To safe your desired stand place and selection, it’s a good idea to e-book your exhibition Place as early as possible.

Once you’ve decided on the appropriate event, securing your exhibition Room and stand is another vital stage. Early scheduling is frequently encouraged to secure key areas and most well-liked stand alternatives.

Evaluate Competitor Presence: Investigation if your important opponents are taking part in the events you are looking at. Competitor existence is usually a useful indicator of an event’s great importance inside your sector. Exhibiting along with opponents might also present important benchmarking chances.

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Establezca plazos claros para el seguimiento de las ventas: establezca plazos claros para el seguimiento de las ventas y asigne responsabilidades a su equipo de ventas. Asegúrese de que se haga un seguimiento rápido y constante de los clientes potenciales dentro de los plazos definidos. Fomentar continuamente los potential customers: Implementar una estrategia de fomento de sales opportunities para aquellos prospects que no están listos para realizar una venta de inmediato. Mantenerse en contacto con ellos periódicamente, ofrecerles contenido valioso y guiarlos gradualmente hacia una decisión de compra. Subsección 5.2: Medición del ROI de su exposición: evaluación del éxito e información para estrategias futuras

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Una vez que haya elegido el evento adecuado, el siguiente paso basic es reservar su espacio de exposición y su stand. A menudo se recomienda reservar con anticipación para asegurarse las mejores ubicaciones y las opciones de stand preferidas. Contacte con el equipo de servicios para expositores de IFEMA: Póngase en contacto con el equipo de servicios para expositores de IFEMA para solicitar información sobre la reserva de espacio de exposición para el evento de su elección. Le proporcionarán información detallada sobre las opciones de stand disponibles, los precios y los procedimientos de reserva. Explora las opciones y diseños de los stands: acquaintedízate con las diferentes opciones de stands disponibles en IFEMA, como los stands prefabricados y los stands de espacio limitado (que permiten un diseño personalizado). Considera el diseño de la sala de exposiciones y explora las diferentes ubicaciones de los stands dentro del recinto. Considere la ubicación del stand para mejorar la visibilidad: la ubicación del stand afecta significativamente la visibilidad y el tráfico peatonal.

Equip Team with Guide Seize Resources: Provide your staff members with the mandatory tools for effective lead capture, including tablets with direct seize apps, business card scanners, Organising conventions and congresses IFEMA MADRID or Bodily direct seize kinds. Assure They can be skilled regarding how to use these instruments efficiently.

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